为了规范校服采购流程和相关的后勤管理工作，确保校服产品质量的安全，确保校服工作让家长满意、放心，我校认真、严谨、规范的开展校服采购和管理工作。2025年8月26日学校总支会对校服征订进行了讨论，成立以分管校长为组长的校服管理工作领导组，学校办公室为学生校服具体管理部门，具体负责校服的选用、质量监管、配发和调换等相关工作。通过学校党总支委员认真讨论，确定校服选用的具体办法。

校服采购严格执行省皖教基〔2023〕6号文件，开学由学校办公室拟发“校服征订致家长一封信”，校服征订坚持自愿原则，所有家长可以自由选择，1、沿用原来款式，2、选定新款式和厂家。3、不同意采购。统计同意征订校服学生家长达三分之二以上时，学校将根据家长反馈情况征订校服，并将结果进行公示。依规成立校服选用组织，校服选用组织家长代表占比不低于80%，校服选用组织全程监督校服的各项工作。

2024年校服选用组织通过学校组织的招标，由家委会成员进行评分，确定安徽永峰制衣集团有限公司为2024-2026年市四小（本部）校服供应商，服务期3年。根据去年校服家长满意度调查结果良好以及未接到家长任何投诉等因素综合考虑，学校总支会讨论决定由安徽永峰制衣集团有限公司继续提供2025年度校服相关服务，再由校服选用组织的家长投票最终决定是否由安徽永峰制衣集团有限公司提供服务，并将采购结果进行公示。

选用采购结束后，对拟确定的供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，由学校与校服供应商签订合同，

校服发放时，供应商要及时向学校提供相关校服的检测合格证明等资料，学校也将分别对夏季、秋季和冬季校服抽样送检。校服发放后，办公室协调厂家进行相关售后服务，“校服选用组织”进行全程监督。

校服发放完成后，将对一年级采购校服的学生进行“家长满意度”调查，并及时进行汇总，将结果对校服厂家及时反馈，并将调查结果及时进行公示，“校服选用组织”全程参与和监督。

校服采购完成后，校服选用组织将对本年度校服采购进行评估和总结，对不足的地方加以分析，以备下一次改进。学校办公室将采购各环节相关资料（如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）存档备查，并向主管教育行政部门报备采购活动总结和采购合同，主动接受相关部门监督。

校服全部发放并进行相关售后全部完成后，家长通过扫码缴纳相关费用入学校账户，校服厂家及时提供相关资料支取校服全部费用，完成本年度校服采购的任务。

宣城市第四小学

2025.9.17