宣城市第四小学（中梁校区）2025年新生校服选用具体办法

为了规范校服采购流程和相关的后勤管理工作，确保校服产品质量的安全，确保校服工作让家长满意、放心，我校认真、严谨、规范的开展校服采购和管理工作。2025年8月26日总支会对校服征订进行了讨论，成立以校长为组长的校服管理工作领导组，学校办公室为学生校服具体管理部门，具体负责校服的选用、质量监管、配发和调换等相关工作。校服采购严格执行省皖教基〔2023〕6号文件，根据上级文件精神，结合我校实际，特制定以下校服选用采购管理办法：

1.每年秋季开学前，按照自愿为主的原则，学校通过召开一年级家长会及家长委员会会议，共同商定是否采购校服。

2.按照校服着装规范和管理要求，制定《宣城市第四小学中梁校区校服选用采购选用具体办法》，在市四小学校网站、中梁校区学校门口及公示栏上发布，并向教育行政部门备案。

3.学校向2025年一年级家长发放《校服征订致家长一封信》，征求全体家长同意。在通过本校统一穿着校服的决定后，成立由学校领导、教师代表、家长代表、学生代表组成的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不得低于80%。

4.广泛征求学生家长和学生的意见，学校原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。

5.校服采购经教育行政部门备案后，市四小中梁校区办公室安排召开校服选用组织会议，议定校服采购方案。同时在校园网、学校门口公开发布《市四小中梁校区2025年一年级新生校服采购询价公告》。

6.采购报名工作结束后,校服采购选用组织对已报名的校服生产企业资格进行审查，并根据供货企业提供的资料从中筛选出最优的三家校服生产企业。

7.通知我校初步确定的三家校服生产企业,参加市四小中梁校区校服议标会议，由校服选用组织对参加会议的三家校服生产企业进行评分，最终确定供货企业。对拟确定的校服供货企业的名称、款式.质量标准及检测项目、采购价格、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行不少于5天的公示。

8.公示期间无异议，向遴选出的校服生产企业发出中标通知书,通知其在限定时间内到我校签订《中小学生校服采购合同》。

9.校服发放前，按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收，同时向企业收取由法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识,抽取不同批次和样式的校服若干套(件)留样封存，并将随机抽取的成衣送交法定检验机构进行二次检验，及时公示质检报告。

10.督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务，对大小不合适的校服进行调换，调换工作完成以后。校服费由学校统一收取后转交供货企业，并及时公开校服费收支情况和售后服务相关事项。

11.建立校服验收管理台账并完成验收报告。同时组织开展校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据。

12.学校建立校服管理档案,所有文件资料(包括有关会议纪要、采购资料、质检报告、验收报告、投诉处理等)全部规范存档备查。

完成本年度校服采购的任务。 

宣城市第四小学中梁校区

                                           2025.10.9